دخلت عملية ترشيح الطلاب الآن مرحلة تحويلية مع طرحها في شكل رقمي. تمّ أخيرا توفير نهج موحد لتقديم ملفّات الترشّح لايرسموس+ باستخدام آليّة ايرسموس الرّقميّة  Erasmus Without Paper. يمثل هذا خطوة محورية في السّعي نحو تبادل بيانات الطّلبة عبر مؤسسات التعليم العالي الأوروبية.

ستحل آليّة ايرسموس الرّقميّة (حيث يتم “ترشيح” الطالب بناء على الاتفاقية المشتركة بين المؤسسات) محل ممارسات الترشيح المجزأة الحالية حيث يكون لكل مؤسسة شروطها وعملياتها الخاصة. تحمل آليّة ايرسموس الرقميّة نهجا مبسطا ومتسقا لترشيح الطلبة:

1. عملية ترشيح موحدة عبر المؤسسات
2. تبادل معلومات محدودة حول الطالب والاتفاقية 
3. الشفافيّة حول وضع الترشّح لكل من المؤسسة المرسلة والمستقبلة
4. توجيه طلب إثر التّرشيح
5. الحدّ من العمليّات الاداريّة من خلال الأتمتة
6. تحسين جودة البيانات وموثوقيتها

على مدار الأشهر الأخيرة، عمل مسؤولو العلاقات الدولية ومجمع EWP+ والإدارة العامّة للتّعليم والثّقافة لدى المفوضيّة الأوروبيّة وفرق تكنولوجيا المعلومات على إصدار هذه الآليّة الجديدة التي يمكن تنفيذها الآن على المستوى التقني. تُوج عملهم المشترك بمجموعة من المواصفات الفنية والتّشغيليّة المصممة لتبسيط ومواءمة عملية الترشيح عبر المؤسسات المشاركة في برنامج التنقّل ايرسموس وجاءت الآليّة نتيجة للاختبارات المكثفة والتعليقات والدروس المستفادة من المراحل السابقة وهي تعكس فهما عميقا للتحديات التي تواجهها المؤسسات وتقدم حلولا عملية لرفعها.

ليست هذه النسخة الجديدة مجرد تحديث تقني لسابقتها، بل هي تقدم استراتيجي لشبكة ايرسموس الرّقميّة، إذ تضع أسسا لما يلي: 

1. اعتماد واسع عبر المؤسسات
2. تحسين تجارب الطلبة من خلال عمليات أسرع وأكثر موثوقية
3. الابتكار المستمر في الخدمات الطلابية الرقمية

أحد العناصر المركزية في هذه العملية الجديدة هو معرف الطالب الأوروبي ، الذي يضمن تبادل بيانات الطلبة بشكل آمن ودقيق بين المؤسسات، مما يشكل العمود الفقري للتنقّل الطلابي الرّقمي.