Le processus de nomination des étudiants est entré dans une phase de transformation avec son déploiement numérique. Il introduit enfin une approche unifiée pour les nominations Erasmus+ grâce à Erasmus sans papier. Il s’agit d’une étape cruciale dans la mission actuelle de rationalisation de l’échange de données sur les étudiants entre les établissements d’enseignement supérieur européens.

Les nominations EWP (où un étudiant est « nommé » sur la base d’un accord interinstitutionnel) remplaceront les pratiques de nomination fragmentées actuelles, où chaque établissement a ses propres exigences et processus. La nomination EWP offre une approche simplifiée et cohérente pour la nomination des étudiants :

un processus de nomination standardisé entre les établissements
un ensemble limité d’informations sur l’étudiant et l’accord échangées
une transparence sur le statut de la nomination pour les établissements d’origine et d’accueil
une nomination suivie d’une candidature entrante
une charge administrative réduite grâce à l’automatisation
une qualité et une fiabilité des données améliorées

Ces derniers mois, un effort collaboratif entre les responsables des relations internationales, le consortium EWP+, la DG EAC et les équipes informatiques a permis de concevoir cette nouvelle version stable, désormais opérationnelle au niveau technique. Leur travail conjoint a abouti à un ensemble de spécifications techniques et commerciales visant à simplifier et harmoniser le processus de nomination entre les établissements participant à la mobilité Erasmus+. Cette version est le fruit de tests approfondis, de retours d’expérience et des enseignements tirés des phases précédentes. Elle reflète une compréhension approfondie des défis auxquels sont confrontés les établissements et propose des solutions pratiques pour y remédier.

Cette version stable est plus qu’une simple mise à jour technique : c’est une avancée stratégique pour le réseau EWP. Elle pose les bases de :
une large adoption par les établissements
une expérience étudiante améliorée grâce à des processus plus rapides et plus fiables
une innovation continue dans les services numériques aux étudiants

L’identifiant étudiant européen est un élément central de ce nouveau processus. Il garantit l’échange sécurisé et précis des données des étudiants entre les établissements, constituant ainsi l’épine dorsale de la mobilité numérique étudiante.