Tâche principales :

• Appui au CdP (chef de projet), Conseiller résident de jumelage CRJ et aux experts à courts termes pour contribuer au bon déroulement du projet ;
• Assistance dans la gestion ainsi que dans le suivi de toutes les activités du projet ;
• Participation à la rédaction et mise en forme des livrables et documents liés au projet.
• Appuyer dans les travaux d’interprétariat.

Responsabilités :

• Aider le CdP et le CRJ dans l’élaboration des programmes pour les experts à court-terme et les autres spécialistes en rapport avec le projet : session de formation, conférence, missions des experts, visites d’étude, ateliers de travail, réunions avec les partenaires marocaines ;
• Aider le CRJ, les experts à court terme et les autres spécialistes impliqués dans le projet, en matière de problèmes linguistiques ou de logistique résultant du fait de travailler dans un pays étranger ;
• Assurer le travail de bureau et la gestion nécessaire comprenant la correspondance, le classement, etc…
• Soutenir le CRJ pour assurer la logistique nécessaire au bon déroulement des missions, organiser les formations, les missions des experts, les réunions, réservation billets de train/avion/taxi/hôtel, confirmation des réunions ;
• Aider le CRJ dans le suivi budgétaire du projet ;
• Aider le CRJ dans la rédaction des rapports trimestriels et de l’ensemble des matériaux écrits (lettre d’avenant…) ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions ;
• Prendre les contacts nécessaires avec les administrations impliquées dans le projet ;
• Participation à la rédaction et mise en forme des livrables et documents liés au projet ;
• Appuyer a l’interprète dans les travaux d’interprétariat qu’il aura besoin.