Assistant du Conseiller Résident De Jumelage, Maroc
Type d'opportunité : Offres d'emploi
Partager sur
Tâche principales :
Appui au CdP (chef de projet), Conseiller résident de jumelage CRJ et aux experts à courts termes pour contribuer au bon déroulement du projet ;
Assistance dans la gestion ainsi que dans le suivi de toutes les activités du projet ;
Participation à la rédaction et mise en forme des livrables et documents liés au projet.
Appuyer dans les travaux d’interprétariat.
Responsabilités :
Aider le CdP et le CRJ dans l’élaboration des programmes pour les experts à court-terme et les autres spécialistes en rapport avec le projet : session de formation, conférence, missions des experts, visites d’étude, ateliers de travail, réunions avec les partenaires marocaines ;
Aider le CRJ, les experts à court terme et les autres spécialistes impliqués dans le projet, en matière de problèmes linguistiques ou de logistique résultant du fait de travailler dans un pays étranger ;
Assurer le travail de bureau et la gestion nécessaire comprenant la correspondance, le classement, etc…
Soutenir le CRJ pour assurer la logistique nécessaire au bon déroulement des missions, organiser les formations, les missions des experts, les réunions, réservation billets de train/avion/taxi/hôtel, confirmation des réunions ;
Aider le CRJ dans le suivi budgétaire du projet ;
Aider le CRJ dans la rédaction des rapports trimestriels et de l’ensemble des matériaux écrits (lettre d’avenant…) ;
Rédiger les comptes rendus des réunions ;
Prendre les contacts nécessaires avec les administrations impliquées dans le projet ;
Participation à la rédaction et mise en forme des livrables et documents liés au projet ;
Appuyer a l’interprète dans les travaux d’interprétariat qu’il aura besoin.