Dans le cadre du Programme Réussir le Statut avancé (RSA) financé par l’Union européenne, un jumelage intitulé « Renforcement institutionnel du Ministère de la Culture et de la Communication et de ses partenaires de la communication et de l’audiovisuel » a été signé pour une période de deux ans et avec comme objectif de contribuer au renforcement institutionnel dans le secteur de la communication marocain. Dans ce cadre, un-e assistant-e est recruté-e afin d’appuyer la conseillère résidente de jumelage (CRJ) dans sa mission d’assurer le pilotage, l’exécution et le suivi des activités liées au jumelage ainsi que la communication du projet.

Objectif général :

Intervenant en appui quotidien à la CRJ, l’assistant-e assure également des tâches liées au pilotage, à l’exécution et au suivi des activités du jumelage. Il/Elle participe également à la communication du jumelage.

Responsabilités :

• L’assistant-e assure le secrétariat de la CRJ (accueil téléphonique, gestion de l’agenda et du courrier, organisation des rendez-vous et déplacements, préparation de réunions, prise de notes et rédaction de comptes-rendus).
• L’assistant-e intervient en appui au pilotage du jumelage. En lien avec la CRJ, il/elle éla-bore et ajuste en temps réel le calendrier des activités du jumelage, facilite le suivi budgé-taire du projet et contribue à la préparation des rapports trimestriels.
• L’assistant-e est responsable de l’organisation et de la logistique des activités du jume-lage. Il/Elle prend contact avec les membres des groupes de travail et s’assure de leur dis-ponibilité et mobilisation. En lien avec l’agence de voyage en contrat avec Expertise France, il/elle organise les déplacements et veille à l’accueil des experts au Maroc, ainsi que des points focaux marocains dans les Etats membres. Il/Elle prévoit la logistique nécessaire aux activités (réservation de salle, vérification du matériel informatique, impres-sion de documents…) et organise les pauses (collations, repas).
• L’assistant-e veille à la gestion et à la diffusion de la documentation nécessaire aux activi-tés via l’alimentation d’une plateforme collaborative.
• L’assistant-e contribue à assurer la visibilité du jumelage sur le web (site, blog, réseaux sociaux), dans le respect de la politique de communication définie par l’Union euro-péenne.
• L’assistant-e est sollicité-e ponctuellement pour assurer des tâches de traduction de l’arabe vers le français et du français vers l’arabe.