Dans le cadre du Programme d’Appui à la Réforme du Système Pénitentiaire”, un projet de jumelage institutionnel a été initié, intitulé « Renforcement des capacités institutionnelles de la Délégation Générale à l’Administration Pénitentiaire et à la Réinsertion ». Un Conseiller Résident de Jumelage (CRJ) chargé de la mise en œuvre opérationnelle du projet de jumelage prendra ses fonctions à Rabat au mois de mai 2018. Le CRJ bénéficiera des services d’un/e Assistant/e qui interviendra pour collaborer avec lui dans son travail quotidien pour la mise en œuvre des activités variées qui seront déployées (missions d’experts, conférences, formations au Maroc, visites d’études dans l’UE, etc.).

Responsabilités :

• Appui logistique à l’organisation des activités ;
• Appui au CRJ, et aux experts marocains et de l’UE pour contribuer au bon déroulement du projet ;
• Assistance dans la gestion et dans le suivi de l’ensemble des activités du projet ;
• Participation à la rédaction et mise en forme des livrables et documents liés au projet.

Tâches principales :

• Aider le CRJ, les experts de l’UE et les autres spécialistes impliqués dans le projet, en matière logistique (facilitation de l’organisation sur place) ;
• Aider le CRJ dans l’élaboration des programmes (sur le plan organisationnel) pour les experts de l’UE et les autres spécialistes en rapport avec le projet : sessions de formation, conférences (de lancement, à mi-parcours et de clôture du projet), missions des experts, visites d’études dans l’UE, ateliers de travail, réunions avec les partenaires marocains ;
• Assurer le secrétariat courant et la gestion nécessaire comprenant la correspondance, le classement, la préparation des documents relatifs aux formations ;
• Soutenir le CRJ pour assurer la logistique nécessaire au bon déroulement des missions, organiser les formations, les missions des experts, les réunions, réserver les billets de train/avion/taxi/hôtel, confirmer les réunions ;
• Aider le CRJ dans le suivi budgétaire du projet (en lien avec l’équipe basée à Paris) ;
• Aider le CRJ dans la rédaction des rapports trimestriels et de l’ensemble des matériaux écrits (lettre d’avenant, etc.) ;
• Rédiger les comptes-rendus des réunions (notamment des Comités de Pilotage du projet) ;
• Assurer le lien avec l’équipe basée à Paris sur le plan organisationnel ;
• Préparer les Certificats de Mission des experts ;
• Prendre les contacts nécessaires avec les administrations impliquées dans le projet.