Sous la supervision et la responsabilité du Chef de Section le/la candidat(e) aura les tâches et responsabilités suivantes:

• Apporter un soutien à la gestion logistique des bureaux, la Résidence de l’Ambassadeur et les logements du personnel expatrié;
• Prospection immobilière des logements des expatriés (contacts avec les agences, visites, préparation des contrats de bail, gestion financière des loyers);
• Conseiller et assister dans la gestion générale du bureau (y compris la préparation des contrats, les documents de travail et les rapports relatifs à l’administration générale ou des tâches spécialisées);
• Initier et superviser les activités liées à l’entretien du compound de la délégation, des logements du personnel expatrié, des véhicules et des activités similaires.
• La gestion des contrats de l’équipement des bureaux de la délégation (sauf matériel informatique), des études de marché, de la préparation et le suivi des appels d’offres, la discussion et la négociation des contrats de location et d’achat, le suivi de la livraison des produits et du matériel achetés, le suivi de l’entretien des bâtiments.
• Agir en tant que back-up pendant l’absence du régisseur d’avances et du comptable sur les questions liées à la comptabilité y inclus comme agent vérificateur.
• Aider à la préparation des prévisions budgétaires, planification et supervision de l’exécution du budget approuvé en consultation avec le Chef d’Administration et de l’Ordonnateur.
• Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.