Vous avez 3 années d’expérience en tant qu’assistant(e) / office manager dans le cadre d’un projet? L’équipe d’assistance technique du “Programme d’appui sectoriel à la réforme de la Formation professionnelle au Maroc” recherche un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION pour un contrat de 36 mois, avec bureau à Rabat, et prise de fonction début 2019.

Le projet “FORCAP” – Appui à la réforme de la Formation professionnelle: Développement du Capital Humain au Maroc

Le programme bénéficie de l’accompagnement d’une équipe de 4 experts internationaux basés à Rabat, et poursuit trois objectifs spécifiques:

• Développer un dispositif de formation élargi et plus inclusif;
• Mettre en adéquation l’offre de formation avec les besoins du marché du travail et améliorer la qualité du système de la formation professionnelle ;
• Mettre en œuvre une gouvernance plus efficace et intégrée et une coordination renforcée entre tous les acteurs publics et privés.

Les caractéristiques du poste :

• Durée : 36 mois
• Lieu : Rabat
• Prise de fonction : début 2019

Tâches et responsabilités

Sous l’autorité du responsable du projet, ses tâches comprennent, sans s’y limiter :

• Organisation des aspects logistiques et administratifs du projet ;
• Assistance dans les tâches de suivi administratif des activités de l’équipe (appui à l’organisation de réunions, élaboration et diffusion des comptes rendus, établissement et mise à jour systématique du planning et des agendas de l’équipe, suivi des véhicules du projet, etc.) ;
• Assistance dans les tâches de gestion du projet auprès du responsable (suivi du circuit d’approbation des dossiers, feuilles de temps, termes de référence d’expertise, rapports, etc.) ;
• Assistance à la préparation et à la diffusion aux parties concernées des documents produits par l’équipe : rapports d’activités, supports de visibilité, comptes rendus et PV de réunions ;
• Assistance dans la gestion des dépenses du projet : suivi et analyses budgétaires, dépenses et accessoires, procédures d’exonérations, suivi et archivage des justificatifs, états de rapprochement bancaires, etc…
• Classement et archivage de l’ensemble des documents sur supports papier et électronique selon les directives et procédures ;
• Gestion des fournitures et des stocks.
• Ces missions doivent être réalisées dans des délais impartis afin d’assurer le bon fonctionnement du projet.