Assistant(e) de la Conseillère résidente de jumelage, Maroc

Type d'opportunité : Offres d'emploi
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La conseillère résidente de jumelage (CRJ) est chargée de la mise en œuvre opérationnelle du projet de jumelage et prendra ses fonctions à la mi-avril 2018. La CRJ bénéficiera des services d’un(e) assistant(e) qui interviendra pour collaborer avec elle dans son travail quotidien pour la mise en œuvre des différentes activités qui seront déployées au cours du jumelage : missions d’experts, séminaires, conférences, formations au Maroc et stages dans l’UE.

Assister la CRJ dans tous les aspects liés à l’administration et à la gestion du jumelage en relation avec le chef de projet français, les homologues marocains de l’ANAM et du Ministère de l’Economie et des finances et de la Délégation de l’UE, et contribuer au bon déroulement du projet.

 

Tâches principales :

  • contribuer à l’élaboration des programmes pour les experts de l’UE et les autres spécialistes en rapport avec le projet : sessions de formation, conférences, missions des experts, visites d’études dans l’UE, ateliers de travail, réunions avec les partenaires marocains ;
  • soutenir la CRJ pour assurer la logistique nécessaire au bon déroulement des missions, organiser les formations, les missions des experts, les réunions, réservation de billets d’avion, réservation de taxi/hôtel, confirmation des réunions ;
  • assurer le secrétariat courant et la gestion nécessaires comprenant la correspondance, le classement, la mise en page, etc. ;
  • aider la CRJ dans le suivi budgétaire du projet ;
  • aider la CRJ dans la rédaction des rapports trimestriels et de l’ensemble des matériaux écrits ;
  • rédiger les comptes rendus des réunions ;
  • prendre les contacts nécessaires avec les administrations impliquées dans le projet ;
  • assurer un appui linguistique auprès de la CRJ, des experts de l’UE et des autres spécialistes impliqués dans le projet, en tant que de besoin : interprétariat français-arabe; traduction français-arabe.
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Pays couverts :

  • Maroc